参加展会准备工作有哪些

参加展会需要开展哪些准备工作

做好展会的准备工作，让展台一鸣惊人，宣传方式别出心裁，特别是展出的产品具有较高的科技含量或较大差异性，会为公司赢得很大的市场。

宣传方式

一、技术讲座。部分展会还同期举办技术讲座和研讨会，参展商也可以要求在期间兴行一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，不是普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。

二、举行活动。为吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。

三、场地宣传。除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会早选择租凭有利的位置。

四、广告宣传。广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观

五、网页宣传。参展厂商亦可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。

六、展位装修。展位装修一般专业的装饰公司会为您设计得很合理，如果想要吸引参展观众，那么一定要在展位的布置上下点功夫，特别是标准展位不像特殊展位那样显眼，往往设计风格独特的展位更吸引人，可以在色彩还有装饰方面做一些调整。

七、宣传资料。做好企业宣传资料，对自身产品及企业进行包装和宣传。展会无论使用多少花招，一份介绍资料还是必不可少的，这始终是客户了解企业的根本手段。但是很多企业对资料的重视却还不够。随便在展会在逛逛，手中很快就能拿到各种企业的简介及宣传资料。如何在这些资料中脱颖而出，突出企业优势，打动客户？便捷的方式是寻求专业的设计机构的帮助，比如蓝蚁广告设计团队有多年为企业定制展会宣传资料的经验，在此类设计团队的专业建议下，企业配合整理出的企业资料，再由蓝蚁广告设计团队精心包装表现有效的视觉效

八、广告语。一个客户从展位前走过，目光停留在展位上的时间不过3秒，3秒中他能看到什么？2句以上的话基本都记不住，所以在广告语的战斗中，首先要把握一个字“精”。很多企业将密密麻麻的介绍贴在墙上，总认为这样的效果也不错。其实写一句广告语把客户吸引过来就够了，剩下的事情就是人对人的详细解释了。

参展流程

一、企业一旦决定参展，应该尽快与展会的主办单位取得联系，索取“参展商指南”，指南应该包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。企业认真填写参展表格，并交纳相关的费用。

二、展会的主办单位收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认，企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

三、展台位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供展位图上标出了哪些位置可供选择。一般越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好位置。

四、参展前做好费用预算，参展费包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料设计印刷费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见的费用支出。

五、展台的规格型号通常分标准展位、特殊展位、特装修展位等。一般标准展位为3米*3米的标准展台，大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），两把椅子，地毯，200V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即企业的名称。如果展览中需要大量用电、水、天然气等，一定要在参展申请表格中加以说明强调。

六、展品资料运输，大会主办者会有参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务、

七、布展。现场找到主办单位领取通行证。可以在展会开始之前提前进行展会布展。

八、撤展。在大会后一天，观众清场后即可以开始撤展。产品可以自己运输，也可以交给物流公司运输。清洁服务大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

九、会后联系。展会期间，参观者只是对企业有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽然结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：一、展会期间的用户访谈记录，这是企业的笔财富；二、会后资料的整理，用户跟踪联系。

参展准备

一．人员（参展人员要求对公司的产品和技术有深入了解，自信，外向，有参展经验，身体健康）

二．着装（展览期间建议员工穿着正式服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色的统一着装，则效果会不同凡响。）

三．食宿（如果对展览城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的宾馆，来往展馆交通便利且价格适中）

四．物流（产品可自行运输，如外包给第三方物流企业承运，请尽可能提前预约）

五．通行证。（参展人员报道时，大会主办者会提供参展工作证。）

六．展览资料（光盘、海报、产品单页彩页、价目表、名片、产品介绍、公司介绍、画册等，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。根据蓝蚁广告的经验，比如画册预计要发1000多本，好印制2000本，这样既避免了展会上出现画册会不够发的现象，也因性印的数量多，单价也会比较低。况且一般企业的宣传画册也不是性的，这次用不完下次展会可以继续用。也许你会觉得要是不够可以再加印1000册，其实印两次1000册的价钱远要比性印2000册的价钱高得多。）

接待注意事项

一、不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

二、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意。吸引他停下来，如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

三、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

四、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

五、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

六、不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

七、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

八、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，就容易讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

九、要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系得手的敲门砖。

十、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

十一、要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。